Da gestão tradicional à Análise de Valor Agregado (EVM)

Os modelos de gestão de valor agregado (do anglo-saxónico EVM, Earned Vaue Management) emergem a partir dos anos sessenta do século XX, como resposta a uma necessidade de coordenação e controlo sobre projetos de grande alcance estratégico , tático e operacional e que se apresentavam como grandes consumidores de recursos em tempo, custos e qualidade.

O EVM (Análise de Valor Agregado) surge como um modelo capaz de dar respostas a questões de gestão, que são cruciais para o sucesso de um projeto, tais como:

Será que estamos adiantados ou atrasados relativamente ao cronograma?
Quão eficientemente estamos a usar o tempo?
Quando é provável que o projeto esteja terminado?
Será que estamos atualmente acima ou abaixo do orçamento?
Quão eficientemente estamos a utilizar os nossos recursos?
Qual o custo do trabalho ainda por realizar? Quanto custará o projeto após o seu término?
Vamos estar acima ou abaixo do orçamento no final do projeto?

Como o EVM difere do modelo tradicional?

Para uma análise de EVM recolhemos três fontes de dados a partir das quais se formam as Linhas de Base (Baselines) para posterior coordenação e controlo ao longo da Vida do Projeto:

O valor do orçamento planeado ou de trabalho agendado
O valor real do trabalho concluído
O valor agregado do trabalho físico concluído

A gestão tradicional fornece respostas a perguntas como: quanto dinheiro e tempo é provável que necessitemos antes de iniciar um trabalho específico e, uma vez iniciado, quanto dinheiro foi gasto e em que determinado momento.

Com o EVM podemos obter respostas a perguntas tais como: quanto dinheiro e tempo é provável que sejam necessários, antes de iniciar um trabalho específico e, uma vez iniciado, quanto dinheiro foi gasto em determinado momento? Além de que também responde a perguntas como o quanto trabalho foi concluído até à data, como resposta aos fundos gastos; o que é necessário fazer para executar o trabalho na totalidade e quanto tempo levará para concluir/completar o trabalho.

O myTeam for Business pode gerir os componentes de um modelo de Análise de Valor Agregado, acompanhando o status e progresso de um projeto, com a possibilidade de previsão sobre o desempenho futuro, através de metodologias para a integração do âmbito (scope), cronograma (schedule) e custo de um projeto.

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